Как восстановить свидетельство о браке, если утеряно

Любой человек может столкнуться с необходимостью восстановления свидетельства о браке, если оно было испорчено или пропало. Этот документ нужен для решения большого количества финансовых, правовых вопросов, поэтому утеря свидетельства о браке окажется неприятным событием. При потере, краже, повреждении или других форс-мажорных обстоятельствах необходимо знать, куда обращаться, чтобы вернуть документ.

Можно ли восстановить свидетельство о браке

Восстановить брачное свидетельство - задача реальная и даже не слишком сложная, если знать алгоритм действий. Один из супругов может прийти в одностороннем порядке для подачи обращения на получение дубликата, но нужно иметь при себе паспорт второго, если он жив.

Причины оформления дубликата

Повторное свидетельство о браке или дубликат вместо потерянного, поврежденного потребуется в следующих ситуациях:

  • получении банковских продуктов: кредита наличными средствами, в том числе ипотеки;
  • совершении сделок по купле или продаже недвижимости;
  • расторжении союза и оформлении новых отношений;
  • оформлении алиментов на детей;
  • регистрации ребенка по месту жительства, если у матери иная фамилия;
  • подтверждении образования после изменения фамилии;
  • оформлении визы для выезда за границу;
  • смене фамилии после начала нового брака

Мужчина пишет

Восстановление свидетельства о браке при утере - пошаговая инструкция

Возобновление действующего документа возможно только если мужчина и женщина все еще женаты. Если супруги находятся в разводе, то от сотрудника ЗАГСа будет получена справка с информацией о том, когда союз был заключен и сколько продлился, когда был расторгнут. Заявление на получение дубликата лучше подавать в то же отделение ЗАГС, где состоялась свадьба. Можно это сделать и по адресу фактического пребывания, но тогда увеличится время рассмотрения.

Если свидетельство затерялось, украдено или испорчено, нужно:

  1. Взять паспорта обоих супругов (в которых стоят штампы о браке) и пойти в ЗАГС.
  2. Заполнить бланк заявления, указать собственные данные и супруга, причину восстановления.
  3. Получить квитанцию об оплате госпошлины, оплатить ее и приложить к заявлению.

В этом случае будет выдано повторное свидетельство о браке. Бывают другие ситуации, когда выдается копия свидетельства о браке с отметкой «дубликат», которая наделяет документ юридической силой. К таким нестандартным ситуациям относятся:

  • Уничтожение архивов регистрационного органа (например, вследствие пожара). В такой ситуации на основании ст.264 ГПК РФ подается исковое заявление в суд с целью установления юридического факта. При положительном решении судья выдаст постановление о восстановлении актовой записи, которую нужно приложить к другим документам.

  • Удержание свидетельства одним из супругов. Оригинал паспорта может быть заменен копией.

У свидетельства, выданного в связи утерей или повреждением старого документа, будет новый порядковый номер, который сотрудники ЗАГС зафиксируют в базе данных. При этом оригинал аннулируется автоматически в момент получения дубликата. Обнаружение утраченного документа не повлияет на эту ситуацию.

Заявление на восстановление документа

Замена свидетельства о браке осуществляется по заявлению формы 19. Она представляет собой стандартный документ, состоящий из следующих частей:

  1. Шапки. Указывается полное наименование учреждения, куда направляется обращение, ФИО, персональная информация заявителя: адрес проживания и паспортные данные.
  2. Центральной части. Вносятся сведения о супругах, тип желаемого документа, название отдела ЗАГС, где состоялась регистрация.
  3. Нижней части. Указывается дата регистрации брака и написания заявления, причина замены, ставится подпись заявителя.

В заявлении недопустимы исправления и незаполненные графы, поскольку это может негативно повлиять на решение о выдачи дубликата. Дополнительно может потребоваться присутствие супруга при процессе заполнения, но это бывает крайне редко.

Заявление форма 19

Какие документы нужны

Для оформления заявления потребуется стандартный пакет подтверждающих бумаг:

  • паспорта с штампами о браке или отметками об его расторжении;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Иные подтверждающие бумаги, как правило, не требуются, за исключением случаев, когда о восстановлении документа просят не супруги, а третьи лица (например, детям нужно восстановить брачное свидетельство умерших родителей), либо когда заявителем выступает один из супругов после смерти другого. К дополнительным подтверждающим бумагам относятся:

  • нотариальная доверенность с гербовой печатью;
  • свидетельство о смерти;
  • свидетельство о рождении, которое подтверждает наличие родственной связи.

Госпошлина за восстановление

На основании ст.333.33 НК (Налогового Кодекса) РФ, госпошлина за восстановление свидетельства о браке составляет от 150 до 350 рублей и зависит от региона оплаты. Чтобы заявление приняли, необходимо заплатить полную стоимость по квитанции.

Где получить копию

Этот документ можно получить тремя основными способами:

  • Посетить ЗАГС. Это самый простой и эффективный вариант восстановления утерянного документа. Тут можно использовать два метода:

  1. Обратиться в отдел организации, регистрировавший брак, с подачей стандартного пакета документов. В данном случае дубликат можно забрать уже через час. При этом выдача свидетельства фиксируется в книге учета.
  2. По новому месту жительства. Актуальный способ для тех, кто переехал в другой город. Нужно собрать все необходимые бумаги, прийти в ЗАГС по месту жительства и написать заявление, а затем дождаться ответа на запрос, отправленный сотрудниками в отдел ЗАГС, который регистрировал союз.
  • Сходить в МФЦ. Подразумевает действия, аналогичные подаче заявления в ЗАГС. Этот способ актуален для жителей Москвы и других крупных городов. В МФЦ можно оформить не только дубликат свидетельства, но и другие документы.

  • На портале госуслуги. Современный способ восстановления. Чтобы им воспользоваться, нужно выполнить следующие действия:

  1. Зарегистрироваться на официальном сайте.
  2. Подтвердить регистрацию, перейти в раздел «Выдача свидетельства или справки, подтверждающей факт заключения брака».
  3. Заполнить графы заявление, оплатить госпошлину, прикрепить квитанцию об оплате, необходимые страницы паспортов.
  4. Отправить на рассмотрение и ждать результат.

Портал госуслуги

Сроки изготовления и выдачи

Выдача дубликата свидетельства о браке может занять от часа до 6 месяцев в зависимости от выбранного способа получения. При обращении к сотрудникам отдела, который проводил регистрацию, срок составит 1 час, а если нужен был запрос в организацию, находящуюся в другом городе, 10 рабочих дней с учетом оформления запроса и отправки документации. Максимальный срок рассмотрения – это 6 месяцев (при подаче заявления из другого региона или страны). Для электронной версии срок рассмотрения – 30 дней.

Получение дубликата свидетельства о браке в отношении третьих лиц

В соответствии с пт.2 ст.9 ФЗ № 143 подать заявление на получение второго экземпляра могут третьи лица:

  • родственники, умерших лиц - наследники;
  • опекуны; заведующие воспитанием граждан, после признания последних недееспособными;
  • иные лица на основании доверенности.

Для этого к заявлению формы № 19, документу удостоверяющего личность и дополнительным документам, нужно приложить следующие документы:

Третье лицо

Документы

Наследник

Справка, подтверждающая факт наследования имущества.

Опекун

Решение органов опеки и попечительства о предоставлении статуса опекуна.

Как оформить повторное свидетельство на территории другого государства

Дубликат документа могут получить и те люди с гражданством России, которые постоянно или временно проживают на территории зарубежного государства. Для этого им нужно обратиться в консульство РФ, оформить там в установленном порядке соответствующий запрос (с приложением стандартного пакета документов), который перешлют в Россию. Требуемый дубликат также придет на адрес консульства.

Если у вас есть родственник или знакомый, который сможет представлять ваши интересы на родине, можно оформить доверенность на его имя и подписать документ у консула. После получения доверенности и необходимых бумаг представитель будет действовать согласно стандартной процедуре.

Видео