Свадебный распорядитель

Свадьба – особенный праздник в жизни любящих людей, каждая пара мечтает о том, чтобы он прошел идеально. Для осуществления этого, крайне важна качественная организация процесса, слаженная работа всех участников свадебного действа, своевременное получение необходимых услуг. Помогает справиться с предсвадебными заботами, обеспечить торжество всем необходимым свадебный распорядитель. Учитывая пожелания и предпочтения будущих супругов, он участвует в создании по-настоящему уникального мероприятия, которое навсегда запомнится присутствующим.

Свадебный распорядитель – кто это?

В России сложилась традиция, что заботы по организации свадьбы берут на себя будущие супруги, их родители или друзья. Такой подход нередко не обеспечивает должного уровня проведения торжества – всегда есть риск что-нибудь забыть, а во время самого праздника так не хочется решать неожиданно возникающие трудности и бороться с форс-мажорными обстоятельствами. На Западе роль организатора, как правило, выполняют распорядители свадьбы, полностью снимающие заботы с плеч виновников торжества.

Так кто же такой распорядитель на свадьбу? Это человек, который одновременно выполняет несколько функций: планирует, организовывает и контролирует ход процесса. Свадебный распорядитель помогает устроить для молодоженов мероприятие мечты, беря на себя ответственность за детали проведения праздника. В первую очередь, это профессиональный человек, искренне любящий то, чем занимается – это позволяет создать настоящую сказку.

От жениха с невестой требуется только одно – рассказать о том, какой они хотят видеть свадьбу и сколько готовы потратить. После этого опытный специалист разработает и предложит несколько вариантов на выбор, каждый из которых будет осуществляться только после одобрения виновников торжества. Окончательное решение будет принято только тогда, когда будущие супруги будут полностью удовлетворены сценарием развития событий во время свадебного дня.

На этом этап планирования заканчивается, и начинается основная часть работы – организация. Распорядитель, учитывая все детали, занимается поиском места проведения, нанимает фотографа, видеооператора, заказывает трансфер для гостей, если такой понадобится, обращается в типографию за печатью пригласительных, рассадочных карточек, меню, закупает необходимые украшения для банкетного зала и так далее. Когда организационные моменты учтены, распорядитель контролирует качественное исполнение.

Распорядителя нередко недооценивают, но важно понимать, что его работа – это залог качественной организации праздника, облегчение работы будущим супругам. Удобно, когда черновую работу делает кто-то другой, а вы лишь одобряете или нет, подыскивая подходящее. Подробнее смотрите в видео, где рассказывается, зачем же нужен распорядитель на свадьбу:

Что входит в его обязанности?

Главная обязанность распорядителя – от А до Я продумать, спланировать, организовать и проконтролировать течение свадебного дня. Первый этап – подготовительный. На нем специалист встречается с женихом и невестой, обсуждает детали торжества, помогает выбрать дату свадьбы, пытается понять, чего будущие супруги ждут от праздника. Это этап охватывает длительный промежуток времени, потому что на него приходится решение многих вопросов.

Крайне важно, чтобы пара смогла точно донести, каким будущие супруги видят свадьбу – будет это трогательным, милым, домашним событием с самыми близкими людьми или вычурным, помпезным торжеством. Также необходимо решить, какой будет свадьба: классической или подчиненной определенной стилистике. Распорядитель может предложить идеи касательно тематики.

Если свадьба проводится летом, специалист может предложить вариант с выездной регистрацией – тогда с его помощью, учитывая опыт проведения подобных мероприятий, выбирается место. Обязательно обсуждаются варианты свадебного банкетного зала, который идеально подойдет для числа гостей и бюджета молодоженов. Отдельно оговаривается, где будет проходить фотосессия, видеосъемка, в каком стиле, какое количество времени.

После того, как выбран ресторан или другая площадка, распорядитель нанимает артистов, ведущего, музыкантов и других людей, которые будут развлекать гостей во время проведения мероприятия. Сценарий разрабатывается почти до минут. Еще несколько обязанностей распорядителя во время подготовительного этапа:

• Разработка праздничного меню.
• Заказ свадебного торта.
• Определение необходимого количества алкоголя, выбор и закупка.
• Дает ответы на все вопросы, возникающие у молодоженов.
• Нанимает флориста для подготовки букета и других аксессуаров.
• Заказывает кортеж.
• Предварительно созванивается со всеми людьми, поставляющими услуги для качественного проведения свадьбы.

Но самым трудоемким этапом считается свадебный день – второй этап, когда распорядитель использует все силы и знания, чтобы сделать праздник идеальным. Он контролирует приезды визажиста, стилиста, флориста, маршрут, координирует гостей в ЗАГСе, помогает во время фотосессии, встречает исполнителей номеров и ведущих, проверяет аппаратуру в банкетном зале, принимает свадебный торт, рассаживает гостей. Распорядитель снимает обязанности и заботы с плеч виновников торжества.

Как заказать услуги свадебного распорядителя

Заказать услуги свадебного специалиста получится через агентства или по совету знакомых. Важно найти профессионала, который идеально подойдет для организации вашей свадьбы, поэтому тщательно просмотрите портфолио, встретьтесь с разными людьми, предоставляющими услугу, и выберите того, с кем найдете близкий контакт. Распорядитель должен стать ни кем иным, как вашим другом и советчиком, которому вы сможете полностью довериться.

Преимущества подготовки свадьбы с помощью свадебного распорядителя

Наем распорядителя имеет множество преимуществ:

• Сэкономленное время. Вы можете забыть о предсвадебных хлопотах, от которых ко дню торжества уже трещит голова – ими займется профессионал.
• Сэкономленные деньги. Многие считают, что распорядитель – дорогое удовольствие, но знания и опыт помогают настоящему специалисту подсказать варианты, где вы сможете сэкономить и наоборот: скажет, где экономить никак нельзя.
• Сэкономленные нервы. Те неприятные вещи, с которыми, возможно, вам придется столкнуться на собственной свадьбе (заблудившиеся гости, испорченный букет или бутоньерка, «поплывший макияж»), разрешит распорядитель благодаря опытности и изобретательности.

Распорядитель на свадьбу – это незаменимый человек, который станет для вас другом, советчиком и помощником . Большие знания этого специалиста в сфере организации свадебного праздника, коммуникабельность, умение учесть детали помогут сделать все на высшем уровне, и ваша свадьба станет незабываемым событием для всех присутствующих.