Организация свадьбы: тонкости подготовки, проведения и оформления торжества самостоятельно и с привлечением агентств

Свадьба — торжественное событие, которое требует тщательного планирования. Организация свадьбы важна еще и потому, что снимает львиную долю напряжения и беспокойства с молодоженов в самый ответственный день. Рассмотрим поэтапно с чего начать организацию свадьбы.

Как правильно составить бюджет и на что при этом опираться

Первый этап подготовки — планирование бюджета мероприятия. Это важно: необходимо посчитать имеющуюся сумму денег, подготовиться к непредвиденным расходам. Но обо всем по порядку.

Этап можно условно можно разделить на несколько моментов.

Учет наличных денег.

Деньги на торжество поступают из нескольких источников. Учитываются сбережения молодоженов. Некоторую сумму может предложить кто-то из членов семьи. Нужно знать точную цифру. От нее и будет отталкиваться организатор торжества.

Контроль расходов.

На каждую категорию расходов выделяется часть денег. Молодые будут покупать:

• одежду. На нее стоит потратить 7% от общего бюджета;
• обручальные кольца (2% от общей суммы). Учитывается стоимость, плата за изменение размера кольца, гравировка;
• услуги визажиста, парикмахера, мастера маникюра и педикюра – 2%;
• торт – 2%. Цена включает плату за доставку для торта и специальные элементы дизайна;
• цветы и декор – 8%. К ним относятся: букет невесты, бутоньерка для жениха, украшение столов, аренда декора, цветы для свадебного торта;
• подарки участникам церемонии – 2%. Это свадебные сувениры, возможно подарки для родителей, подарки молодоженов друг другу;
• приглашения – 2%. Включает стоимость конвертов, оплату услуг почты, салфетки на заказ;
• свадебная церемония – 2%. Включает оплату официальных сборов. Иногда стоимость выездной церемонии;
• организация банкета свадьбы – 36%. На нее приходится львиная доля затрат. Это и аренда помещения, иногда столов и стульев, полная стоимость меню, включая спиртные напитки;
• музыка – 8%;
• услуги фото/видеосъёмки – 10%. Фотограф должен предоставить полные права на цифровые фотографии;
• транспорт – 2%. Включает стоимость аренды автомобиля для молодых, перевозку гостей;
• непредвиденные расходы – 17%.

Составить список гостей.

Что лучше: организовать свадьбу самому или обратиться в агентство?

Ответ на вопрос отчасти зависит от опыта проведения свадеб и финансового положения каждой конкретной семьи. Организация свадьбы самостоятельно привычна для большинства жителей России. Часто родственники или родители начинают заниматься подготовкой торжества. Они знают финансовую ситуацию, и помогут организовать бюджетный вариант праздника.

Но если хотите организовать свадьбу под ключ и снять груз ответственности, стоит обратиться в агентство. Предварительно необходимо узнать, сколько будут стоить услуги. И заложить их в дополнительные расходы.

Как правильно выбрать распорядителя

На первое место выходит вопрос индивидуальной совместимости специалиста с молодоженами. Распорядитель должен понимать видение торжества и обладать достаточным опытом.

Для начала можно попросить рекомендации у знакомых, друзей, родственников. Они могут оказать помощь, посоветовать хорошего специалиста, который сможет организовать праздник с учетом всех пожеланий молодоженов.

Необходимо согласовать вопрос стоимости услуг. Если не договориться о вопросах оплаты работы распорядителя, то не нужно беспокоиться о первых двух пунктах.

Выбор типа свадьбы: плюсы и минусы разных торжеств

Какому типу отдать предпочтение, решать только молодым. Свадьбы отличаются стилем, оформлением, масштабностью, особенностью официальной части. Рассмотрим плюсы и минусы каждой.

Постановочная выездная церемония

Выездная церемония пользуется популярностью. Выбор мест проведения огромный: лужайка возле озера или реки, сад с тенистыми деревьями, берег моря, деревенская усадьба, задний двор – все эти площадки могут быть местом проведения свадебной выездной церемонии. Прекрасные виды природы служат отличным фоном для фото. А дополнительный декор создает атмосферу праздника: цветочные арки, венки из листьев, украшенные качели, стильные фонари, свечи вдоль дорожек, цветочное украшение беседок. К преимуществам относится комфортное пребывание гостей на свежем воздухе, возможность свободного общения.

К недостаткам относится непредсказуемость погодных условий. Здесь речь идет даже не о внезапном дожде и порывистом ветре. Брызги морских волн могут задеть присутствующих, внезапный порыв ветра испортить прическу, яркое солнце может ослепить и испортить фото.

Официальная часть регистрации брака на выездных церемониях отчасти фиктивная. За несколько дней до нее, молодые оформляют отношения в здании ЗАГСа. Но получают свидетельства о регистрации, обмениваются кольцами уже во время торжества.

Традиционная свадьба

У русских свадеб давние и богатые традиции. Они представляют собой смесь древних языческих обрядов, христианских традиций и новых европейских обычаев. В городах и деревнях без них не обходится ни одна свадьба. Это и выкуп невесты, откусывание каравая с солью, вставание на вышитый рушник, поклон перед родителями и многое другое.

Сценарий проведения предсказуем и всем известен. После официальной части, действие часто переходит в городские парки или к достопримечательностям. Далее гости приходят в ресторан, где и продолжается торжество. Обычно присутствует большое количество человек. Приглашаются близкие родственники и друзья, крестные родители. Иногда на следующий день молодые венчаются в церкви.

Скромная свадьба без торжественных церемоний

Распространенный и недорогой вид торжества. На нем присутствуют только самые близкие родственники. Молодожены не хотят заказывать пышных банкетов, предпочитая более дешевый вариант мероприятия. Часто дело совсем не в деньгах, а в нежелании молодых чувствовать присутствие посторонних людей в важный для них день.

С чего начать подготовку к свадьбе

Подготовка к торжеству начинается с продумывания идеи, стиля и масштаба мероприятия. Молодые должны это решить самостоятельно, ведь это их праздник.

Выбор тематического направления будущего торжества

При выборе темы учитываются вкусы и пожелания молодых, а также атмосфера, которую хотят создать на празднике.

Тематические направления:

• Национальная свадьба, с костюмами и характерными блюдами.
• В ретро-стиле.
• С оригинальными цветовыми решениями.
• Гламурная свадьба.
• В стиле ренессанс.

И много-много других. В зависимости от того, какую тему выберут молодые, будет строиться дальнейшая организация.

Выбор оптимального места для бракосочетания

По законам РФ, заключить брак можно только в ЗАГС или дворцах бракосочетаний. В некоторых случаях, регистрация проходит дома, но это возможно только по медицинским показаниям жениха или невесты. Существует привязка к регистрации по месту жительства. Поэтому у молодых сравнительно небольшой выбор, относительно места для бракосочетания.

Подача заявления в ЗАГС

Существуют инструкции, которым необходимо следовать. Подавать заявление нужно за месяц до бракосочетания. К нему прилагаются копии паспортов. В некоторых регионах возможна подача заявления в электронном виде.

Стоит ли пользоваться дополнительными услугами, предоставляемыми ЗАГСом?

Каждый ЗАГС предоставляет перечень дополнительных услуг

• Ламинирование бумаг.
• Выполнение срочных заявок.
• Легализация документов.
• Услуги фотографа, музыкантов.
• Пользование залом для поздравлений.

Если молодые нуждаются в перечисленных услугах, стоит ими воспользоваться.

Подсчет гостей

Это важный момент на начальном этапе подготовки торжества. От количества приглашенных зависит организация и проведение свадеб. Список желаемых гостей составляется заранее, и уточняется по мере приближения события. Если некоторые приглашенные гости по ряду причин не могут быть на торжестве, они заранее должны поставить в известность молодоженов.

Выбор места проведения банкета

Отчасти зависит от типа свадьбы. При выездной церемонии бракосочетания, банкет часто проводиться на той же территории. В некоторых случаях арендуются залы. Но в большинстве случаев банкет проводится в ресторанах, кафе. Тогда организация обслуживания банкета свадьбы ложится на администрацию заведения. На каком варианте остановиться также зависит от личных предпочтений молодых и финансового положения.

Поиск ведущего

Пользоваться ли услугами организатора или нет, личное дело каждой пары. А вот к выбору ведущего торжества нужно подойти серьезно. От него будет многое зависеть. Он будет открывать праздничный банкет. Для решения вопроса лучше обратиться за рекомендациями к знакомым, родственникам. Наверняка они подскажут подходящий вариант.

Предварительно желательно встретиться с ведущим, обговорить план торжества, проведение тех или иных конкурсов и развлечений. Согласовать музыкальные предпочтения.

Оформление свадебных приглашений

Кроме выбора стиля, цветового решения, качества полиграфии, необходимо продумать текст для приглашений. Должно быть прописано имя жениха и невесты, дата и время, место проведения. В качестве дополнения в листе может указываться дресс-код, план дня, схема проезда до места торжества.

Когда до свадьбы остался месяц: список дел для молодоженов и организаторов

Доброй традицией стало исполнение молодыми первого совместного танца. Часто для постановки приглашается хореограф. За месяц до торжества танец должен быть поставлен и на репетициях доводиться до совершенства.

Также молодым нужно окончательно определиться с датой, местом и временем вечеринок. И утвердить с ведущим план свадебного вечера. Организатору нужно пошагово проверить все нюансы: следует утвердить меню ресторана, окончательную цену, схему расстановки мебели в зале торжества. Уточнить, когда нужно предоставить чек об оплате.

Наряды для молодых

Для невесты наряд включает: платье, фату или шляпу, ювелирные украшения, перчатки, туфли.

Женихи часто строгому костюму предпочитают более свободный стиль, отказываясь от пиджаков.

Дресс-код для свидетелей и гостей

Иногда тематика торжества задает дресс-код для приглашенных гостей. Его надо придерживаться, это считается проявлением уважения к молодым. Стиль одежды свидетелей может обсуждаться отдельно и отличаться от остальных приглашенных гостей. Ведь именно они будут стоять рядом с молодыми и поддерживать в важный для них день.

Выбор фотографа и видеооператора

Огромное количество специалистов предоставляют услуги в данной области. При выборе ориентируйтесь на рекомендации знакомых. Прежде чем выбрать мастера, попросите посмотреть работы из портфолио.

Поиск флориста и декоратора

Если обратитесь в агентство по организации свадеб, они смогут посоветовать флориста и декоратора. При самостоятельном выборе нужно ориентироваться на рекомендации знакомых. В любом случае желательно просматривать портфолио готовых работ и только тогда принимать окончательное решение.

Подбор меню и заказ праздничного торта

В каждом ресторане есть традиционные и фирменные блюда. Здесь также все зависит от личных вкусов молодых. Прежде чем добавлять в меню неизвестное блюдо, его стоит попробовать.

Кондитеры предлагают огромный выбор тортов с всевозможными начинками, дизайнерскими решениями. Заказ нужно сделать за месяц до предполагаемого торжества.

Подготовка сценария

Организованная подготовка невозможна без составления сценария, который включает все основные моменты торжества. Составляется заранее, уточняется по мере приближения к дате праздника.

Предсвадебные репетиции

В России в большинстве случаев они не проводятся. Иногда репетируется первый танец молодых.

Покупка обручальных колец

Молодым необходимо ответственно подойти к этой покупке. Лучше рассмотреть несколько вариантов колец, определиться на какую сумму нужно рассчитывать. Иногда кольцам требуется изменение размера. Часто жених и невеста хотят выгравировать надпись на внутренней стороне кольца. Для обоих действий требуется время, это следует учитывать.

Последние штрихи: что останется сделать за несколько недель до торжества

Сделать пошаговую проверку всех вопросов. Уточнить чего недостает и как можно решить ту или иную проблему.

Покупка спиртного

В идеале перед покупкой следует уточнить у гостей их предпочтения и купить нужное количество напитков. Традиционно покупают шампанское и более крепкие спиртные напитки.

Примерка свадебного платья, пробный макияж и прическа

Невесте необходимо сделать у визажиста пробный свадебный макияж и прическу. Оценить результат, почувствовать, комфортно ли находиться в таком образе или что-то стоит поменять. При проблемах еще будет время исправить ситуацию.

Нужно примерить платье вместе с туфлями. Посмотреть все ли подходит, соответствует ли росту. При необходимости обратиться к услугам швеи. Обувь должна гармонировать с платьем, каблук быть удобным.

Составление плана свадебного дня

Предсвадебная компания подходит к концу и уже понятно в какой последовательности будут проходить все события. Следует составить план событий, распределить время, не забыть сделать запас, чтобы убрать суету. Следует сориентировать гостей, что за чем планируется.

Выбор и заказ цветов для свадьбы

Выбор букета зависит от стиля платья невесты и ее личных предпочтений. Заказ лучше сделать за месяц до торжества.

Планирование свадебного путешествия

Выбор мест для свадебной поездки огромен. Курортные агентства предлагают отдых в Сочи и организовывают его под ключ, предлагают высокий уровень сервиса.

План «Б» на случай, если что-то пойдет не так

При подготовке к свадьбе, как и в бизнесе, стоит продумать варианты решения вопросов, если будут незапланированные ситуации. Предугадать проблему сложно, но заложить в бюджет мероприятия средства на непредвиденные расходы стоит.

Пять лучших идей по выбору стилистики свадьбы:

1. Выбрать цветовую палитру.
2. Определиться и придерживаться темы свадьбы.
3. Нанять фотографа с чувством юмора.
4. Продумать музыку.
5. Составить уникальное меню.

Видео по теме «Организация свадьбы: пошаговое руководство по подготовке к торжеству»